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Excel“条件求和”公式范例  

2010-12-24 10:38:19|  分类: 电脑网络 |  标签: |举报 |字号 订阅

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         我们在Excel中做统计,经常遇到要使用“条件求和”,就是统计一定条件的数据项。经过我以前对网络上一些方式方法的搜索,现在将各种方式整理如下:

一、使用SUMIF()公式的单条件求和:如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。

二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和:如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用“条件求和”功能来实现:

①选“工具→向导→条件求和”命令,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。

②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中 “生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项,最后按“添加条件”按钮。重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合 格”,并按“添加条件”按钮。

③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。 ④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单 元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))),然后再同时按住 Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5="生产一班")* (I2:I5="合格"),E2:E5)),也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。 除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:

三、SUMPRODUCT()函数方式:表格为:

A    B   C   D

姓名  班 级  性别  余额  

张三  三年五  女   98

李四  三年五  男   105

王五  三年五  女   33

李六  三年五  女   46

现在求求出三年五班女生的总余额。 公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5)) 解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。

  在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5="三年五")* (C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。 第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。

其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。

四、除了上述三个方式外,很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的,也是非常简单的,我不叙述了,另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。

五、SUMIFS函数该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公 式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")”,是不是更轻松? 有了上面介绍的五种方法,相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了,祝大家工作愉快!

六、分类汇总SUBTOTAL函数详解

  平时我们在处理Excel数据的时候,多使用分类汇总功能;一般情况下,都是通过菜单操作来完成的;诸不知,分类汇总,还可以使用函数来完成,本文,就为您介绍SUBTOTAL函数的使用!

  ①函数名称SUBTOTAL

  ②函数功能:返回数据清单或数据库中的分类汇总。

  通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。

  ③函数语法

  SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

  Function_num为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

  Function_Num参数可使用11个函数

  1、AVERAGE
  2、COUNT
  3、COUNTA
  4、MAX
  5、MIN
  6、PRODUCT
  7、STDEV
  8、STDEVP
  9、SUM
  10、VAR
  11、VARP

  Ref1, ref2,   为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。

  Ref1, ref2参数说明

  如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

  函数SUBTOTAL将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行(不计算隐藏的数据)。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时,这一点很重要。

  如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

  ④函数公式示例

  =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对数据区域A2:A5使用SUM函数计算出的分类汇总

  =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对数据区域A2:A5使用AVERAGE 函数计算出的分类汇总

本文转自:http://hi.baidu.com/121999156/blog/item/6540b1eca8c6c43727979173.html

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